Sertifikācija ir būtisks solis jūsu uzņēmuma kvalitātes vadības sistēmas (KVS) apstiprināšanai un atzīšanai, ka jūsu uzņēmuma KVS atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem. Ja jums jau ir izveidota un ieviesta KVS, jūs varat uzsākt sertifikācijas procesu, lai apliecinātu, ka jūsu KVS atbilst visiem sertifikācijas standartiem. Šajā rakstā mēs apskatīsim sertifikācijas procesa soļus, ieskaitot sertifikācijas iestādes izvēli un auditus.
- Sertifikācijas iestāde izvēle
Pirms uzsākat sertifikācijas procesu, jums jāizvēlas sertifikācijas iestāde, kas veiks jūsu KVS pārbaudi un sertifikāciju. Izvēloties sertifikācijas iestāde, jums būtu jāapsver dažādi faktori, piemēram, sertifikācijas iestādes pieredze un reputācija, kā arī to, vai sertifikācijas iestāde ir akreditēts, lai veiktu sertifikācijas procesu jūsu nozarē. Jums būtu arī jāapsver sertifikācijas izmaksas un laiks, kas vajadzīgs, lai pabeigtu sertifikācijas procesu.
- Sagatavošanās auditam
Pēc tam, kad jūs izvēlējāties sertifikācijas iestādi, jums jāsagatavojas sertifikācijas procesam. Pirmkārt, jums būs jāpārskata jūsu KVS dokumenti, lai pārliecinātos, ka jūsu KVS atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem. Jums būs jāveic sava KVS iekšējā auditēšana, lai pārliecinātos, ka jūsu KVS ir gatavs sertifikācijai.
- Sertifikācijas pieteikuma iesniegšana
Pēc tam, kad jūsu KVS ir sagatavots sertifikācijas procesam, jums būs jāiesniedz sertifikācijas pieteikums sertifikācijas iestādei. Šajā pieteikumā būs jānorāda jūsu KVS pamatinformācija, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese, KVS mērķi, apjoms un attiecīgie standarti, kam atbilst jūsu KVS.
- Sertifikācijas audits
Pēc sertifikācijas pieteikuma iesniegšanas, sertifikācijas institūts veiks sertifikācijas auditu, lai pārbaudītu jūsu KVS atbilstību standartiem. Ārējais audits ir sertifikācijas iestādes pārbaude, lai pārliecinātos, ka jūsu KVS atbilst visiem standartiem un prasībām. Sertifikācijas iestādes auditors veiks detalizētu pārbaudi un sniegs ziņojumu par jūsu KVS. Šajā pārbaudē tiks pārbaudīti jūsu KVS dokumenti, procedūras, datu apkopošana, datu analīze un jūsu KVS efektivitāte.
- Sertifikācijas atzinuma izsniegšana
Pēc sertifikācijas auditu pabeigšanas, sertifikācijas institūts izsniegs sertifikācijas atzinumu, kas apliecina, ka jūsu KVS atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem. Sertifikācijas atzinums būs spēkā noteiktu laiku un jums būs jāveic regulāras sertifikācijas atkārtotas pārbaudes, lai nodrošinātu, ka jūsu KVS joprojām atbilst visiem standartiem.
Lai saņemtu sertifikācijas atzinumu, jums būs jāpārbauda jūsu KVS vismaz vienu reizi gadā, lai nodrošinātu, ka jūsu KVS joprojām atbilst visiem standartiem. Jūsu sertifikācijas atzinuma atjaunināšana būs jāveic katru gadu.
Kopumā sertifikācijas process ir būtisks solis, lai apliecinātu, ka jūsu KVS atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem. Lai nodrošinātu sertifikācijas procesa veiksmīgu pabeigšanu, jums būs jāizvēlas piemērots sertifikācijas iestāde , jāsagatavojas sertifikācijas auditam, jānodrošina KVS efektivitāte un jāveic nepieciešamie uzlabojumi, lai atbilstu visiem standartiem. Kad sertifikācijas process ir pabeigts, jūsu uzņēmums var izmantot sertifikācijas atzinumu, lai apliecinātu savu KVS atbilstību un uzlabotu tās reputāciju uzņēmējdarbības vidē.